Как Заверить Копию Трудовой Книжки Образец
Скачать в.doc Скачать в.doc Заверить нужно так, чтобы копия полностью воспроизводила подлинник, например, скопировать или отсканировать документ. Копию нельзя подчищать или вносить в нее исправления. Действительной она становится, когда оформлена в соответствии с пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.
В этой статье мы поговорим о том, какие есть правила заверения копии трудовой книжки. Оглавление: Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверенной ксерокопии. Как заверить ксерокопию документа для банка. В каких ещё случаях могут потребовать ксерокопию трудовой книжки. Ошибки при заверении ксерокопии документа. Какие изменения коснутся заверения копии документа в 2018 году. Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверенной ксерокопии. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный ха. Поэтому надобно сделать удостоверенный дублирующий документ. Как стоит правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой будет соответствовать аналогу. Оглавление: Для чего нужна копия. Все консультации у юристов бесплатны. Наличие работы для любого человека является фактом подтверждения своей платежеспособности, это в свою очередь предоставляет больше возможностей в экономическом плане. Для чего нужна копия трудовой книжки? К примеру, для оформления субсидий и других льгот, получение кредитов требуется наличие документа, подтверждающего рабочую деятельность. Также она нужна, если сотрудник планирует пойти еще на одну работу или усыновить ребенка.
№ 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30–2003). Для этого проставьте на копии реквизиты, которые придают ей юридическую силу:.
заверительная надпись «Верно»;. должность лица, которое заверило копию;. личная подпись;. расшифровка подписи;. дата заверения;. печать, если она имеется в компании. Как правильно заверить трудовую книжку Чтобы заверить, сотрудника который работает по настоящее время, скопируйте все листы, на которых есть записи.
На каждом проставьте заверительную надпись «Верно», только без кавычек. Затем укажите реквизиты, которые придают копии юридическую силу. На последней странице в графе 2 раздела «Сведения о работе» впишите дату изготовления копии трудовой книжки. В графе 3 ниже всех записей напишите: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать (как правильно заверить трудовую книжку — образец ниже). Как безошибочно заверять копии документов, которые выдает отдел кадров, как заверить трудовую книжку (образец) читайте. Образец трудовой книжки.
Сотрудник работает по настоящее время. На сегодняшний день действуют два нормативных документа, в которых написано, как происходит заверение трудовой книжки (образец ниже). Это ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.26) и Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-x«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (абз. По этому Указу в записи о верности копии обязательно следует указывать место, где хранится подлинник. Для трудовых книжек это так называемые условные дела в номенклатуре дел. Образец заверения трудовой книжки с учетом Указа 1983 года приведен ниже.
Особый порядок заверения трудовой книжки Бывает, что в трудовой книжке много заполненных листов. В этом случае можно избежать необходимости заверять каждый лист. Для этого примените особый порядок заверения. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии трудовой книжки внесите запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии документа. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно.
Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов». Ниже записи генеральный директор или сотрудник, которого уполномочили на заверение копий, прописывает свою должность, проставляет личную подпись, расшифровку подписи, указывает дату заверения и ставит печать. Обратите внимание, что часть оттиска печати должно заходить на пломбу.
Подобные разъяснения, как заверять многостраничные копии документов, которые представляются в налоговые органы, дают представители финансового ведомства (например, в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142). Обратите внимание!
Обычная незаверенная копия трудовой книжки не имеет юридической силы. Выписка из трудовой книжки Как правило, работодатель делает по требованию работника копию самой трудовой книжки. Но иногда работнику нужно подтвердить именно текущий трудовой период, а не всю рабочую биографию. Тогда можно сделать выписку из трудовой книжки.
По сути это вид справки с работы. Отказать в ней работодатель не может (ст. Чтобы составить документ, перенесите на общий бланк организации. В выписке укажите все сведения о работнике, находящиеся на титульном листе.
Далее сформируйте таблицу, в которой будут указаны сведения, касающиеся необходимых периодов работы сотрудника. В конце сделайте пометку: «работает по настоящее время» (образец ниже). Заверьте выписку из трудовой книжки по общим правилам.
Если от работодателя требуют информацию только по конкретному работнику, то можно сделать выписку из документа. Так вы не разгласите конфиденциальную информацию и выполните требования закона. Как оформить выписку в разных случаях, читайте. Заверение трудовой книжки: срок действия копии Законодательство не предусматривает срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем (ст. Однако копия трудовой книжки отражает содержание данного документа, которое актуально на момент ее изготовления. Поэтому удостоверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения.
Если уже на следующий день в внесут очередную запись или исправление, то копия уже не будет соответствовать оригиналу. Гпд для кв трансиверов. В зависимости от ситуации, в которой от сотрудника требуют подтвердить стаж копией трудовой книжки, государственные органы, кредитные и прочие организации могут устанавливать своими внутренними документами срок, в течение которого действительна копия трудовой книжки. Например, во многих банковских организациях срок действия трудовой книжки, заверенной работодателем для банка (образец выше), чтобы получить кредит, составляет один месяц. Получить дополнительную информацию по данному вопросу, узнать, какзаверить трудовую книжку (образец) вы можете. В статье мы рассмотрели, как заверить копию трудовой книжки, чтобы она имела юридическую силу, в каком случае готовится выписка из документа и как ее правильно удостоверить. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.
На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами. Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.
Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную. О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье. Общая информация Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет. Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим. Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая.
Как Заверить Копию Трудовой Книжки 2018 Образец
Если вы держите документ у себя – вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги. Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель.
Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом. Как заверить трудовую книжку работодателем? Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги. Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата. Прежде всего, вам необходимо составить заявление.
Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя. Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии.
Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии. По возможности, приобщите документы к заявлению.
Обязательно поставьте в конце дату и подпись. Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ. Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки: Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.
На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов. Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.
На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись. Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель. Кто имеет право заверять копию трудовой книги?
В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников. А вот сам работник заверить себе трудовую не может. Пример заверения трудовой книжки: Может ли это сделать главный бухгалтер? В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.
Как Правильно Заверить Копию Трудовой Книжки Образец
Кто заверяет трудовую книгу генерального директора? Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия. Как заверяется копия трудовой книжки декретнице? Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров. Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.
Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников. О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть.
Заверения последней страницы трудовой книги Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой. Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть. Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника. Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.
Запись «работает по настоящее время» Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными. Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: « Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время». Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: « Работает по настоящее время». Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.
Образец (фото) записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»: Срок выдачи копии трудовой книжки Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок. К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.
Сколько действует заверенная копия трудовой книги? Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой. Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии. Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?
Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу. С помощью нотариуса Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору. Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой. На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты. Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись. Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?
Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду. Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше. Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой. Последние штрихи Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги. Концы нитки не стоит обрезать.
Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист. На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой. Я работаю вахтовым методом месяц/месяц.
Предоставил оригинал трудовой книжки инспектору. Трудовую книжку взял в Отделе кадров под свою ответственность под роспись в журнале. Инспектор снял копию и сказал что за месяц до дня рождения 7 июля придете уже в другой кабинет писать заявление о начислении пенсии и там якобы опять понадобится оригинал трудовой книжки.
Я в конце мая еду на вахту, там сдаю трудовую книжку и снова её беру на руки под роспись. Спрашивается зачем это надо и не могу ли заверить копию трудовой у юриста. Звонил в Москву там юрист сказал, а как это вам на руки выдают оригинал трудовой, вообще там как на луне или мы на луне живем?