Письмо Уведомление О Смене Юридического Адреса Образец
Кому и как отправлять уведомление или письмо о смене юридического адреса. Два этапа смены юридического адреса, как составить и передать уведомление о смене.
Содержание статьи. Как сменить юридический адрес До процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты. Но Федеральный закон № 129-ФЗ, вступивший в действие с года внес изменения в порядок смены юридического адреса для организаций, значительно усложнив процедуру. Теперь весь процесс разбит на два этапа.
Первый этап Первый этап заключается в предварительном уведомлении налоговых органов о намерении произвести смену юридического адреса. На этом этапе для уведомления органов налогового надзора потребуется предоставить следующие документы:.
Решение об изменении места нахождения организации, если у организации имеется лишь один учредитель;. Протокол общего собрания учредителей, если таковых несколько;. Уведомление – заявление по установленной. Указанные документы подаются в подразделение налоговой инспекции, к которому учреждение относилось, согласно старому юридическому адресу, не позднее трех рабочих дней, истекших с даты, на момент которой было принято документальное решение о смене основных реквизитов. После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами. Второй этап После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации.
Для этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:. Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;. Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;. Заявление установленного образца по, заверенное у нотариуса;.
Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы. Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса. Если этого не произошло и фирма официально сменила свое место расположения, об измененных реквизитах требуется уведомить всех существующих контрагентов и кредиторов, как того требует законодательство. Как составить Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует. Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.
Письмо О Смене Юридического Адреса
Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах. Например, если организация по какой-то причине не уведомила своих контрагентов, исполнение договорных обязательств последними не будет осуществляться ввиду ошибок в реквизитах, при этом ответственность за последствия ложится на саму организацию, сменившую адрес. Образец Пример уведомления о смене юридического адреса Как такового, единого образца не предусмотрено.
Организация вправе подготовить уведомление о смене юридического адреса в относительно свободной форме.
Смена реквизитов организации в 2017-2018 годах: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от № 129-ФЗ). Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2017-2018 годах:. посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;. путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе. Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита.
Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09). Общий порядок действий при смене юридического адреса Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:.
Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе). Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса. Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2017-2018 годах Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:.
Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@). Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса. Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Письмо Уведомление О Смене Юридического Адреса Образец
Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. П. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется. Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 21 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от № 169н).
В случае обращения с заявлением доверенного лица необходимо также предоставить нотариальную доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Подача документации в регистрирующий орган Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. Через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Получение документов из регистрирующего органа Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления.
Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит:. лист изменений в ЕГРЮЛ;. один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ). Получение документов происходит в регистрационном органе, относящемся к новому адресу ООО. Если в заявлении не стоит отметки о личном получении документов, они отправляются почтой по адресу, указанному в заявлении в качестве почтового. В случае сдачи документов через многофункциональный центр получать готовые необходимо там же. Как поменять коды статистики Росстата?
Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. Новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц. В соответствии с п. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений. Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.
Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата. Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.
Письмо о смене юридического адреса (образец) Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.
Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации. Примерное содержание такого письма:.
наименование адресата;. должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;. изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);. дата составления письма. Такого рода извещения рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты. Как провести изменение адреса без смены налоговой? В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ).
На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ. Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.
Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП. Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии. Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения.
На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней. Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.