Когда может пригодиться уведомление По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении несостыковок и отсутствии уведомления о нововведениях, которым может быть образец письма о смене банковских реквизитов организации, проблемы, в первую очередь, возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг. Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов). Что относится к реквизитам Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:. наименование;.
ИНН и КПП;. ОГРН;. место нахождения;.
почтовый адрес;. сведения о руководителе. Платежные данные представляют собой следующий перечень:. расчетный счет;.
Apr 5, 2017 - Как составить уведомление о смене реквизитов, какие сведения. (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п. Об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным.
наименование банка;. БИК;. корреспондирующий счет. Как уведомить заказчика об изменениях После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.
Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде.
Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная). Важно учесть, что исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. Как составить письмо Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:. Наименование получателя, Ф.И.О. И должность ответственного лица. Название документа. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии). Сообщение о новых данных. Дата, с которой изменения вступают в силу.
Дополнительная информация. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии). Шаблон уведомления. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения.
Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.
Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново. В случае, когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется.